Privacyverklaring

1. Doel van deze privacyverklaring

Kiwanis Aartselaar hecht groot belang aan uw privacy en een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. Daarbij respecteren wij de eisen uit de privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook bekend als GDPR) en de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring geeft u informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is Kiwanis Aartselaar.

Als u vragen of opmerkingen hebt over deze privacyverklaring of over de bescherming van persoonsgegevens door Kiwanis Aartselaar, kunt u contact met ons opnemen via info@kiwanisaartselaar.be .

2. Wanneer verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?

Kiwanis Aartselaar verwerkt uw persoonsgegevens. Dat zijn de gegevens die u identificeren of die een band leggen met u als natuurlijke persoon. Welke gegevens we concreet verwerken, is afhankelijk van de diensten die we aanbieden en verlenen.

We verwerken alleen persoonsgegevens en we laten alleen persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om de taken die ons zijn toegewezen, te kunnen verrichten.

Via deze website verwerken we uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Inschrijvingen voor onze activiteiten.
Sponsoring van onze sociale doelen.
Beantwoording van uw vragen.

3. Welke gegevens verwerken we?

In het kader van de bovengenoemde doelen verwerken we de volgende gegevens:

Voor de inschrijving voor onze sociale doelen: uw telefoonnummer om u eventueel te helpen bij problemen van de inschrijving. Uw e-mailadres, uw voornaam, uw achternaam en in voorkomend geval de naam van uw firma of organisatie en BTW-nummer om u te antwoorden op uw sponsoring en vragen van onze sociale doelen, alsook om u facturen te kunnen sturen in verband met uw sponsoring.
Voor de nieuwsbrief en uw vermelding op onze website.
Voor het melden van onze goede doelen.

4. Hoe verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?

We vragen de gegevens alleen rechtstreeks bij uzelf op. Meestal gebeurt dat via een van de contactformulieren die u op onze website invult. Als u per email met ons contact opneemt, verzamelen we uw gegevens in onze mailbestanden.

5. Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De rechtsgrond voor de verwerking is uw toestemming om uw gegevens op te sturen. U kunt de toestemming voor de verwerking van gegevens altijd intrekken door contact met ons op te nemen. U kunt daarvoor het contactformulier op deze website gebruiken.

6. Met wie delen we uw persoonsgegevens?

We delen uw gegevens met de volgende bedrijven:

WIX: WIX is een basisprogramma om de website te ontwikkelen en uptodate te houden.
ODOO om mails in bulk te kunnen versturen zoals de nieuwsbrief.
PayPal of een andere betaalmodule om uw betalingen te registreren en facturaties op te stellen.

Wij delen uw persoonsgegevens niet aan andere, eventueel vragende partijen.

7. Hoelang bewaren we uw gegevens?

Volgens de algemene regel mogen we uw persoonsgegevens alleen bewaren tijdens de periode waarin ze noodzakelijk zijn om de diensten die onder punt 2 staan, te leveren.

De persoonsgegevens die via deze website verstrekt worden, hebben de volgende bewaartermijnen:

Maximaal 12 maanden voor de persoonsgegevens die gebruikt worden voor de beantwoording van uw vragen.
De periode van inschrijving voor de e-mailadressen die ingeschreven zijn voor onzer nieuwsbrief; uitschrijven kan op elk moment door te klikken op de uitschrijflink in de nieuwsbrief zelf.
Maximaal 12 maanden voor de persoonsgegevens die ingestuurd worden voor inschrijvingen voor onze evenementen.

8. Rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U hebt verschillende rechten bij de verwerking van persoonsgegevens:

Het recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Het recht op verbetering van uw persoonsgegevens.
Het recht om uw toestemming in te trekken en het recht om u te verzetten tegen een verwerking.

Verzoeken tot uitoefening van uw rechten kunt u richten tot Kiwanis Aartselaar via info@kiwanisaartselaar.be . We vragen dan een bewijs van uw identiteit, zodat uw gegevens niet worden meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft.

Als u het niet eens bent met de manier waarop we uw gegevens verwerken, kunt u contact opnemen met ons via hello@kiwanisaartselaar.be .

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Dat is de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC).

Koning Albert II-Laan 15
210 Brussel
+32 2 553 20 85

contact@toezichtcommissie.be

9. De beveiliging van uw persoonsgegevens

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat op het risico afgestemd is.

We houden daarbij rekening met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context, verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen.

Kiwanis Aartselaar treft alle nodige technische en organisatorische maatregelen die vereist zijn volgens het informatieclassificatiemodel dat het Stuurorgaan Vlaams Informatie- en ICT-Beleid heeft goedgekeurd.

10. Wijzigingen in de privacyverklaring en algemene informatie

We hebben het recht om het beleid te wijzigen en aan te passen. Wijzigingen en aanpassingen melden we altijd via de website.

11. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

KIWANIS AARTSELAAR
Luc Peeters
hello@kiwanisaartselaar.be